2012年10月2日 星期二

EndNote新手入門

以前知道有這個東西,但是從來都沒想過要用,所以一直都是很辛苦的自己整理引用文獻資料。現在看文獻的量比以前多了不知道有多少倍,所以決定好好學一下該如何使用EndNote。
(EndNote:用來彙整管理收集到的文獻資料。簡介:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101)

*一切教學資訊皆來自於「台大圖書館參考服務部落格」(http://tul.blog.ntu.edu.tw/)
*內容僅放上我目前比較需要的資訊



建立EndNote環境
(1)「安裝」。(最新版本:「X6版」新版功能速覽)

(2)「Library檔案」:建立EndNote儲存書目的Library檔。
     ◇Library即相當於收集研究文獻的資料夾。

(3)「Filter, Style, Connection元件」:處理匯入、格式、遠端查詢功能的重要元件。
     ◇Filter為將資料匯入EndNote的處理器
     ◇Style即所謂的論文撰寫的引用格式
     ◇Connection:是用來直接在EndNote檢索圖書館館藏目錄及資料庫的元件


收集書目
(1)「直接鍵入」:手動輸入(工具列的「References」→「New Reference」)。

(2)「直接匯入 & Filter匯入」
     ◇常用資料庫匯入方式:
OVID SP
Medline
/PsycINFO
1.勾選欲輸出的檢索結果,然後點選上方的[Export]。
2.[下拉式選單]請選擇Export to [EndNote]。
3.在 [Select Fields to Display]勾選您要輸出的欄位。
4.選擇是否連同URL連結一同匯入。
5.按下[Export Citation(s)],此時會下載一個cgi檔,直接雙擊執行即可將書目匯入。
說明: 
1.
本匯出步驟以EndNote X6為例。 
2.
申請Ovid SP的帳號密碼後可使用其中的[My Project]功能,在同一個Project資料夾中可執行以上書目匯出功能。 


PubMed(X6版)
  1. 勾選欲輸出資料。
  2. 右上方“Send to:”選項選擇“Citation manager”,完成後點選“Create File”。
  3. 此時會下載一個“.nbib檔”,直接雙擊執行即可將書目匯入
SpringerLink
僅支援單筆輸出:進入單筆欲輸出之資料,點選右上方之[Export Citation]
於[Select Citation Manager]處選擇[Endnote],完成後點選[Export Citation] ,書目資料即自動匯入。
Airiti library:華藝線上圖書館
《Airiti library:華藝線上圖書館》可整合查詢「CEPS中文電子期刊服務」及「CETD中文電子學位論文服務」,匯入Endnote步驟如下:
  1. 將所需之查詢結果,於左方勾選所需之書目資料。
  2. 將畫面拉至最下方,於「匯出格式」欄中,點選「輸出至Endnote」。
     *僅會匯入該頁面中所勾選的資料。
跳出下載檔案視窗,點選開啟舊檔,選擇欲匯入之library,即可自動匯入。
JSTOR
  1. 勾選欲匯出的資料,點選上方[Export Citation]。
  2. 於[Select a format] 處,選擇RIS file (EndNote, ProCite, Reference Manager),跳出「檔案下載」視窗,點選[開啟舊檔],書目資料即自動匯入。
Google Scholar
先進入“學術搜尋偏好”,於「文獻管理軟體」選擇顯示導入「EndNote」的連結,再點選「設定使用偏好」以完成設定。此時查詢結果下方將出現「導入EndNote」。
1.        點選欲匯出資料下方之「導入EndNote」連結。
2.        選擇「開啟舊檔」
3.        選擇要匯入的EndNote library
4.        匯入此筆書目

     ◇匯入資料後,若有已下載的文獻,可放入"File attachments",直接在EndNote  
        觀看全文。

(3)「PDF匯入」:將已收集的PDF全文直接匯入(工具列的「File」→「Import」→「File」→Import option選擇「PDF」)
     ◇該文獻需有DOI(Digital Object Identifiers)資訊才能自動將資料匯入EndNote
        中。如果沒有則仍須手動鍵入資料。

(4)「Online Search」:直接從EndNote查詢線上資料庫與圖書館目錄。
     ◇若欲將查詢資料匯入Library,先選擇該文獻,按右鍵後選「copy reference to」
        其中的一個Library即可。

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